(一)授權書應由化妝品生產企業和行政許可在華申報責任單位雙方共同簽署(化妝品生產企業負責人簽字或蓋章均可，行政許可在華申報責任單位應由法定代表人簽字和蓋章)并經公證機關公證;授權書為外文的，還應譯成中文，并對中文譯文公證;

　　(二)授權書應包括以下內容：授權單位名稱、行政許可在華申報責任單位名稱、授權有效期(至少四年)、所授權的產品范圍、授權權限等;授權權限應包括委托行政許可在華申報責任單位代理申報，還可以包括代表化妝品生產企業加蓋印章確認申報資料;

　　(三)應提交授權書原件(包括中文譯文)存檔備查。